La contabilidad suele ser una de las áreas que más dolor de cabeza causa en las organizaciones, pero, de la misma manera, es muy importante que emprendedores y empresarios lleven adecuadamente la información contable de su empresa o sencillamente se arriesgan a ponerla en problemas financieros y legales.
Sería muy conveniente contar con
un profesional que se encargue de llevar la
contabilidad en nuestra empresa, pero si eres el dueño o administrador de
una pyme, seguro que tú debes realizar esta labor.
En esta ocasión quiero
compartirte algunos consejos para que la gestión contable no
sea un dolor de cabeza en tu empresa. Anímate a ponerlos en práctica y luego
nos cuentas qué tal te fue.
1.
Saca provecho a las Tic´s:
La época en que debías llevar
manualmente las cuentas, ha quedado atrás. Actualmente contamos con infinidad
de herramientas,
aplicaciones y software que nos permiten llevar la contabilidad
de una manera más óptima y sistematizada. Hay opciones gratuitas, ideales
para pequeños negocios, y otras opciones un poco costosas, pero diseñadas
especialmente para empresas de gran tamaño. Solo es cuestión de buscar,
comparar y probar las opciones que se ajusten a nuestras necesidades.
2.
Capacitación y actualización constante:
El tema contable
es bastante complejo.
Constantemente surgen nuevas leyes y
regulaciones que toda empresa debe tener en cuenta, por tal razón es
fundamental estar al pendiente de las novedades que surjan al respecto.
También es recomendable
aprovechar la oferta educativa online. Hay diversidad
de cursos de contabilidad actualizados que pueden realizarse a través de
Internet (algunos gratuitos y otros pagos). Lo importante es mantenernos
actualizados y ver de qué manera podemos aprovechar los cambios que se generen.
3.
No ignores la ley:
La ley es una de las principales
razones por las que es importante llevar correctamente la contabilidad. Cada
país cuenta con sus propias normas y leyes en temas contables, pero también
existen las Normas
internacionales de contabilidad (NIC) que se encargan de
regular a nivel general los procedimientos contables en las organizaciones.
El desconocimiento de la ley no
nos exime de la culpa. Es importante conocer las leyes y ver cómo podemos
aprovecharlas en lugar de ignorarlas y esperar a tener problemas legales para
prestarles atención.
4.
Orden y organización ante todo:
La gestión
contable debe ser eficiente y eficaz. Lleva la información de tu
empresa en perfecto orden y así evitarás infinidad de problemas. Recuerda
apoyarte en las herramientas informáticas.
5.
Déjate asesorar de los expertos:
Siempre que tengas una duda
especifica o algún problema con la contabilidad, lo mejor es acudir a algún
experto en el tema y dejarte asesorar por él. Las cámaras de comercio y
entidades gubernamentales suelen contar con profesionales dispuestos a apoyarte
cuando lo requieras.
Bien. Estos son algunos consejos para emprendedores y empresarios que deben encargarse de
la contabilidad en sus empresas, pero es importante siempre
proyectarnos hacía contar con profesionales y expertos en cada área de nuestro
negocio. Piensa en grande y lograrás que
tu pyme se convierta en una gran empresa.
No olvides dejar tu comentario
sobre cómo llevas la contabilidad en tu empresa y qué consejos puedes
compartirnos con base a tu experiencia.
Publicado
por Javier Díaz el martes, 28 de enero de 2014 en
www.negociosyemprendimiento.org
